بخش کتاب شعر
- شاعرانی (ساکن در استان همدان) که کتاب‌شان از سال 1403 تا زمان اعلام این فراخوان در مردادماه 1404 منتشر شده می‌توانند در این رویداد حضور پیدا کنند.
- شاعران می‌توانند فایل کتاب را به ایمیل Ketabesaalealvand@gmail.com یا پیام‌رسان تلگرام jayezeyeadabiealvand@ ارسال کنند.

بخش شعر
- شاعرانی که کتاب منتشر شده ندارند، می‌توانند 5 اثر (تمام قالب‌های شعر فارسی) بدون محدودیت سنی به آدرس ایمیل Ketabesaalealvand@gmail.com یا پیام‌رسان تلگرام jayezeyeadabiealvand@ ارسال کنند.
- آثار حتماً باید در یک فایل Word، و شعرها با شماره از هم جدا شده باشند. (شعر 1/شعر2/ شعر3 و ...)
- نام، نام خانوادگی، شماره تماس و نام شهرستان، حتماً در انتهای شعر ذکر شود.
- آخرین مهلت ارسال اثر به دبیرخانه در هر دو بخش تا 10 مرداد ماه خواهد بود.